Mengatasi Masalah Uang dimuka Pada Front Accounting

Front accounting wiki pada 'Wishlist and future development directions for next major releases' terdapat suatu permasalahan yang belum terpecahkan oleh front accounting, yaitu bagaimana melakukan pencatatan terhadap uang muka yang diberikan pelanggan saat mereka  melakukan suatu pesanan/Purchase Order.

Seperti diketahui, Front accounting menerima pembayaran itu berasal dari invoice yang telah dibuat. Pembayaran yang dilakukan pelanggan langsung terhubung pada suatu transaksi tertentu. Selanjutnya bagaimana kalau pelanggan memberikan uang muka pada purchase order yang mereka sampaikan?

Berhubung front accounting belum membuat fasilitas untuk permasalahan pembayaran seperti ini, sebetulnya pembayaran tetap bisa dilakukan melalui menu Customer Payment. Transaksi ini bisa saja membuat saldo piutang dari pelanggan menjadi negatif, tapi dengan sendirinya waktu dibuatkan invoice untuk pengiriman barang yang dilakukan, saldo piutang menyesuaikan.

Anda punya alternatif lain?

Settingan Awal Front Accounting

Setelah Instalasi Front Accounting sukses, aplikasi sudah siap untuk digunakan. Tapi ada beberapa hal yang harus diperhatikan supaya entrian dan laporan yang dihasilkan sesuai dengan standar laporan dan akuntansi yang diinginkan.

1. Pilih Preference. Sesuaikan format tanggal, pemisah angka ribuan dan pemisah angka desimal dengan traksaksi keseharian.
2. Pilih Setup tab. Klik System and General GL Setup. Check kembali apakah setting default pemakaian automatis akun/rekening sudah sesuai dengan kaidah akuntansi.
3. Pilih Setup tab. Klik Fiscal Year. isilah tanggal awal sampai tanggal akhir tahun fiskal periode akuntansi, dan berikan status 'No' yang menandakan bahwa tahun fiskal tersebut sedang aktif. Klik Add new.
4. Pilih Setup tab. Klik Company Setup. Masukkan data perusahaan secara detail. Jangan lupa untuk mengaktifkan Fiscal Year yang sudah dibuat pada langkah ke-3. Karena jika tidak diaktifkan, maka pada setiap pembuatan invoice atau transaksi lainnya, akan muncul peringatan The entered date is not in fiscal year. Data tidak bisa disimpan jika masih ada permasalahan "The entered date is not in fiscal year".
5. Setting dan sesuaikan penamaan rekening/akun pada  tab Banking and general ledger. Pada Maintenance pilih GL Account.
6. Masukkan Nama Vendor, pelanggan, item/jasa yang dihasilkan untuk dijual atau untuk dibeli.

Selamat mencoba....

Mengenal MS Accounting 2008

Anda mungkin sudah mengenal berbagai aplikasi akunting untuk perusahaan menengah ke bawah seperti dac easy accounting, myob, zahir accounting, front accounting dan sejenisnya. Tapi tahukah anda bahwa microsoft juga mengeluarkan produk resmi untuk aplikasi accounting, walaupun sekarang sudah tidak dikembangkan lagi. Aplikasi ini biasa disebut MS Accounting 2008.

Ms Accounting 2008 sangat terintegrasi dengan produk MS Office. Ekspor impor antar berbagai aplikasi Ms Office dengan Ms Accounting 2008 sangat mudah. Instalasi Ms Accounting 2008 menyertakan database engine sql server. Anda tidak perlu attach, create maupun setting koneksi database. Semua sudah dilakukan waktu instalasi secara otomatis.

Sewaktu user melakukan login Ms Accounting 2008, akan dimunculkan form warning berbagai aktifitas atau hal yang segera harus dilakukan saat ini atau periode mendatang. Informasi tagihan yang harus segera dilunasi dan dipersiapkan muncul. Demikian juga daftar piutang yang harus segera ditagih per hari ini atau periode selanjutnya ditampilkan secara gamblang.

Modul dan fungsi yang terdapat di Ms Accounting 2008 sama dengan aplikasi accounting lainnya. Modul utamanya terdiri dariVendor, Customer, Company, Employer, Banking dan Report. Dari setiap modul dan fungsi juga diberikan path map yang memberikan gambaran tentang prosedur mengentri transaksi. Alur dari transaksi tergambar secara jelas, sehingga seorang pemula pun bisa memahaminya dengan cukup mudah.

Mengatasi Persoalan Jaringan Komputer

Persoalan jaringan komputer yang dimaksud di sini adalah persoalan sederhana, tapi seringkali membuat user pusing tujuh keliling. Ini lebih cenderung mengatasi persoalan jaringan yang berbunyi 'request time out' atau 'limited connection'.

1. Listrik yang mati tiba-tiba, seringkali membuat switch hub hang. Ketika di ping muncul warning RTO/ Request Time Out. Untuk mengatasinya, restart saja switch hubnya.
2. Limited conection seringkalinya diakibatkan karena terlalu panjangnya kabel, jenis kabel atau jenis switch hubnya. Untuk mengatasinya, coba gunakan ip manual. Kalau belum connect juga atau masih ingin tetap menggunakan IP automatically, ubah speed and duplex nya menjadi 10 mb full, jangan yang auto. Caranya, klik kanan local area connection, klik property, klik configure, klik tab advanced dan kemudian setting speednya.

Cara Install Front Accounting

Cara Install front accounting ternyata sangat mudah, hampir sama dengan menginstall wordpress. Perbedaannya adalah pada install front accounting isian host, user, password dan nama database dilakukan saat runtime install, bukan mengedit pada file konfigurasi database.

Proses Instalasi Front Accounting:

1. Webserver dan mysql harus sudah terinstall. Untuk mudahnya pakai xampp saja.
2. Download file front accounting di sumbernya.
3. Ekstrak file tersebut ke folder xampp/htdocs dengan nama folder 'frontaccounting'.
4. Gunakan browser, masuk ke //localhost/ phpmyadmin. Create database. Misalkan 'front_db'
5. Gunakan  browser, ketikkan alamat  //localhost/frontaccounting
6. Jika pada column 'commenst' sudah 'OK' semua, klik tombol 'continue'. Tapi jika masih ada peringatan 'OpenSSL PHP extension have to be enabled to use extension repository system' jangan galau dulu. Masuk ke folder C:\xampp\apache\bin\php.ini. cari tulisan yang seperti ini ';extension=php_openssl.dll'. Hilangkan tanda ';' sebelum kata extension.
7. Masuk ke services.msc. stop service apache. Kemudian restart lagi.
8. Kembali ke browser instalasi yang tadi dan klik tombol refresh. Status comments sudah 'OK' semua. klik tombol 'continue'.
9. Kemudian muncul form untuk mengisi serverhost, Database user, Database Password, dan database name. Masukkan nama database yang sudah dibuat pada langkah ke-4.Klik tombol 'continue'.
10. Muncul form untuk mengisi nama perusahaan, user id dan password. Klik tombol 'continue'.
11. Proses instalasi selesai dan muncul login untuk mencoba aplikasi front accounting.

Software Accounting Berbasis Web

Mungkin sudah biasa ditemui berbagai aplikasi accounting yang berbasis desktop. Tapi jika pemilik perusahaan menginginkan software akuntansi yang mobile bisa diakses darimanapun, software berbasis desktop banyak kelemahan. Solusinya, install sofware front accounting.

Front accounting merupakan software ERP yang bukan hanya mencakup kebutuhan accounting, tapi semua kebutuhan dasar dari operasional suatu perusahaan tercakup dalam software ini. Bagusnya lagi, software ini open source dan bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.

Software ERP ini mudah dalam instalasinya. Tidak sesulit seperti program ERP open source lainnya. Penggunaannya juga mudah, asalkan user memang sudah terbiasa dengan aplikasi dan bussiness process keseharian suatu kegiatan usaha.

Seperti program penjualan atau program akunting lainnya, aplikasi ini terdiri dari berbagai fungsi sebagai berikut:

• Purchase Orders
• Goods Receivable Notes
• Supplier Invoices/Credit Notes
• Payments
• Allocations
• Accounts Payable
• Items and Inventory
• Stock
• Manufacturing

• Sales Orders
• Customer Invoices/Credit Notes
• Deposits
• Allocations
• Accounts Receivable
• Dimensions
• General Ledger with Budget
• Languages
• Currencies
• Several Companies

Membuat Form Pesanan, Pembayaran, Registrasi Di Blogger

Di postingan yang terdahulu, saya sudah menulis tentang Membuat Form Contact Us di Blogger. Ternyata, website penyedia pembuatan form gratis maupun yang berbayar ini juga menyediakan berbagai form menarik lainnya seperti pembuatan form pesanan yang di integrasikan dengan pembayaran melalui paypal, pembuatan form survey, pembuatan form registrasi suatu kegiatan, ataupun kita bisa customise berbagai bentuk form sesuai kebutuhan.

Bagi yang menggunakan wordpress, kita banyak terbantu dengan berbagai plugin yang sudah menyatu dengan berbagai pilihan form yang disediakan. Untuk blogger sepertinya masih manual.

Cara untuk membuat berbagai form tersebut sama persis dengan membuat form contact us. Silahkan dicoba. tapi ingat, untuk yang free cuma diberi fasilitas sampai 5 form. Jadi pergunakan secara maksimal atau gunakan email lain untuk menambah dan membuat form yang dikehendaki.